I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem SpinOff Fotofestiwal 2024 (zwanego dalej „ SpinOff Fotofestiwal”) jest Fundacja Edukacji Wizualnej, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000155981, o numerze NIP: 982-03-06-234, REGON: 473145380 (zwana dalej „Organizatorem”). 2. SpinOff Fotofestiwal odbywa się równolegle z Międzynarodowym Festiwalem Fotografii w Łodzi, który został stworzony i jest zarządzany przez Organizatora. Fotofestiwal Spinoff jest przedsięwzięciem, które skupia wydarzenia organizowane zarówno przez takie podmioty jak m.in. galerie, domy kultury, biblioteki, klubokowiarnie, inne przestrzenie wystawiennicze, jak i przez samych artystów (zwanych dalej „ Partnerami ”). Niniejszy regulamin ( zwany dalej „ Regulaminem ”) określa warunki uczestnictwa w SpinOff Fotofestiwal oraz zasady współpracy pomiędzy Organizatorem a Partnerami. 3. SpinOff Fotofestiwal będzie się odbywał od 3 do 23 czerwca 2024. 4. Regulamin dostępny jest do wglądu na oficjalnej stronie Organizatora. 5. Adresem mailowym do kontaktu w sprawach związanych z SpinOff Fotofestiwal jest następujący adres: spinoff@fotofestiwal.com. Każdy ma prawo zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści zawartych w Regulaminie. 6. Niniejszy Konkurs jest konkursem otwartym. II. Warunki uczestnictwa w SpinOff Fotofestiwal 1. Partnerami SpinOff Fotofestiwal mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne prowadzące działalność wystawienniczą związaną ze sztukami wizualnymi, które w terminie do 24 marca 2024 roku wypełnią formularz zgłoszeniowy online: https://forms.gle/7idGp9AGhrAjw2z39. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu. 2. Zgłoszenie dotyczyć będzie zorganizowania wydarzenia / wystawy opisanego w formularzu zgłoszeniowym. Wydarzenie / wystawa może być również wspólnie organizowane przez dwóch lub więcej Partnerów. III. Warunki współpracy pomiędzy Partnerem, a Organizatorem 1. Partner zobowiązuje się do zorganizowania wystawy / wydarzenia związanego ze sztukami wizualnymi, ujętego i szczegółowo opisanego w zgłoszeniu, które rozpocznie się w dniach 3 czerwca - 23 czerwca 2024. Ww. termin może ulec zmianie tj. np. jego przedłużeniu w wypadku, gdy Partner oraz Organizator wspólnie to ustalą. 2. W związku z powyższym Partner oświadcza, że jest uprawniony do organizacji wystawy / wydarzenia w miejscu wskazanym w zgłoszeniu. Partner zobowiązuje się do pozyskania we własnym zakresie wszelkich niezbędnych zgód dotyczących korzystania z utworów prezentowanych podczas wystawy / wydarzenia (np. od autorów prezentowanych prac chronionych przez przepisy prawa autorskiego i osób, których wizerunek jest rozpowszechniany w w/w utworach). 3. Spośród nadesłanych zgłoszeń do Konkursu, w terminie do 10 dni od dnia zakończenia naboru, zostaną wyłonieni Partnerzy 1 edycji SpinOff Fotofestiwal. Organizator zastrzega sobie prawo wyłonienia określonej liczby Partnerów, która zależeć będzie od jakości merytorycznej zgłoszeń oraz wymiaru artystycznego proponowanego wydarzenia. Decyzja o zakwalifikowaniu danego uczestnika Konkursu jako Partnera specjalnie powołana grupa zewnętrznych ekspertów i jest decyzją od której nie można się odwołać. Decyzja o wyborze zostanie przekazana Partnerowi przez Organizatora drogą mailową. Informacja o Partnerach i organizowanych przez nich wystawach/ wydarzeniach zostanie również opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz na oficjalnym fanpage’u na Facebooku i Instagramie. 4. Partner zobowiązuje się do zapewnienia powierzchni wystawienniczej w związku z organizowaną przez siebie wystawą/wydarzeniem tj. w szczególności znalezienia miejsca, montażu oraz demontażu wystawy, sfinansowania produkcji oraz wyprodukowania obiektów tworzących wystawę/wydarzenie. 5. W związku z zakwalifikowaniem się uczestnictwa w SpinOff Fotofestiwal Partnerowi nie przysługują żadne roszczenie finansowe wobec Organizatora związane z organizacją oraz sfinansowaniem wystawy/wydarzenia. 6. W związku ze współpracą z Organizatorem w ramach SpinOff Fotofestiwal Partnerowi będzie przysługiwać tytuł „Partnera SpinOff Fotofestiwal”. 7. Informacja o wystawie / wydarzeniu umieszczana będzie przez Organizatora na stronie internetowej Organizatora, na profilach na portalach społecznościowych przez niego zarządzanych oraz we wszelkich materiałach promocyjnych dotyczących SpinOff Fotofestiwal. 8. Wszystkim materiałom promocyjnym towarzyszyć będzie logo: „SpinOff Fotofestiwal” 9. Partner zobowiązuje się do tagowania (oznaczania) wystawy/wydarzenia oznaczeniami Organizatora oraz informowania w rozpowszechnianych postach (dotyczących wystawy/wydarzenia) na zarządzanych przez siebie profilach na portalach społecznościowych o SpinOff Fotofestiwal oraz Międzynarodowym Festiwalu Fotografii w Łodzi - Fotofestiwal 2024 #fotofestiwal #spinofffotofestiwal IV. Udzielenie licencji przez Partnera do utworów prezentowanych w ramach wystawy / wydarzenia 1. Partner udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, do utworów prezentowanych w ramach wystawy / wydarzenia w celu promocji SpinOff Fotofestiwal oraz Międzynarodowy Festiwal Fotografii w Łodzi oraz Organizatora oraz wystawy / wydarzenia na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej liczbie wszelkimi znanymi obecnie technikami; rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie i nieodpłatne przekazywanie; wprowadzenie do pamięci komputera; dokonywanie obróbki komputerowej oraz przetwarzanie w sieci i lokalnie; wystawienia, wyświetlania i publiczne udostępnianie, udostępnianie poprzez sieć komputerową lub inną sieć przekazu elektronicznego rozpowszechnianie na stronach internetowych Organizatora oraz portalach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora. 2. Ww. licencja zostaje udzielona na czas trwania SpinOff Fotofestiwal oraz Międzynarodowy Festiwal Fotografii w Łodzi w danej edycji, w której bierze udział Partner oraz na czas nieoznaczony w związku z celami archiwalnym. 3. Partner oświadcza, że jest uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do utworów prezentowanych w ramach wystawy / wydarzenia w takim zakresie, że możliwe jest przez niego udzielenie na rzecz Organizatora w/w licencji z sublicencją do w/w utworów. Partner oświadcza również, że rozpowszechnianie w/w utworów w ramach wystawy / wydarzenia oraz działań z nimi związanych nie naruszy niczyich praw do wizerunku oraz, że pozyskał w tym zakresie wymagane prawem zgody. 4. Partner oświadcza, że wykonywanie przez Organizatora uprawnień przyznanych mu na podstawie w/w licencji nie spowoduje naruszenia prawa, dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego, praw ani prawnie chronionych dóbr osób trzecich. V. Dane osobowe 1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Fundacja Edukacji Wizualnej, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000155981, o numerze NIP: 982-03-06-234, REGON: 473145380, zwana dalej „Administratorem”, niniejszym informuję o zasadach przetwarzania danych osobowych zgłaszającym udział / Partnerów oraz o przysługujących zgłaszającym udział / Partnerom prawach. 2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie naboru zgłoszeń do podjęcia współpracy w ramach organizacji i udziału w SpinOff Fotofestiwal oraz późniejszej współpracy. 3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia współpracy w ramach organizacji i udziału w SpinOff Fotofestiwal oraz późniejszej współpracy w jego realizacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe przyjęcie zgłoszenia oraz podjęcie współpracy w ramach SpinOff Fotofestiwal 4. Dane udostępnione przez zgłaszających udział / Partnerów nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do naboru zgłoszeń oraz współpracy w ramach SpinOff Fotofestiwal VI. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie dodatkowe informacje o współpracy w ramach Fotofestiwal Spinoff można uzyskać, za pomocą wiadomości e-mail na adres: spinoff@fotofestiwal.com 2. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych SpinOff Fotofestiwal mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w Zgłoszeniu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. 5. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.